来源:中国财经信息网
在Excel表格中一些人员住址信息栏中,我们经常需要将这些整合的地址拆分成省区住址,但是有那么多的地址,单单靠复制粘帖操作实在是太没有效率了,那么下面小编就来教教大家如何快速在Excel中拆分地址。
我们以下面的这些地址为例子。
首先我们全选这些地址,然后在上方切换到【数据】选项卡,点击里面的【分列】功能。
在分列向导中,我们选择【固定宽度】,就是每列字段加空格对齐,并点击下一步。
然后我们可以看到标尺,点击它就会出现一条分割线,你可以根据你想要的分类隔开。
最后点击下一步,这个地址的信息就会被隔开来了,检查没问题后点击完成,所有的地址就会快速分隔开来啦。
以上的这几个步骤就是快速将地址住址拆分的方法啦,操作非常的简单,小伙伴们下次碰到这些地址,就可以用这个方法来哦。
很多表格中都会有地址数据,还要将地址分成省,市,区多列数据,但是在实际工作中,地址数据通常非常多,成百上前也不为过,如果一个一个去改会浪费大量的时间,其实你只需要学会1个快捷键,就可以轻松搞定了!
一、增加省、市、区3列
首先打开需要分列的地址数据,在A1单元格后增加省,市,区3列,然后分别在B2,C2,D2单元格填写:广东省,广州市,白云区
二、使用自动填充快捷键
下面我们只需要点击B2单元格,并拖到最后一列,然后按Ctrl+E快捷键,不管地址数据有多少条,瞬间就可以完成了,是不是很神奇呢
三、重复上一步操作
相信大家也猜到了,市和区的填充方法是一样的,分别单击C2和D2单元格,拖到最后一列,按Ctrl+E快捷键即可
小贴士:
以上只是Ctrl+E快捷键的简单应用,其实这个快捷键的作用是非常强大的,只要能保持一定格式,不仅仅是字符数据,数字数据,都是可以使用的,大家不妨尝试一下!
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